TERMS & CONDITIONS
(English version below)
Mit der Registrierung für den Midsummerhop Münster akzeptierst du die Terms & Conditions.
Registrierung
Nach der Registrierung erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Diese ist noch KEINE Bestätigung für deine Teilnahme.
Deine Teilnahme ist erst sicher, wenn du von uns eine E-Mail mit den Zahlungsinformationen erhalten hast und das Ticket
innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Zahlungsaufforderung von dir bezahlt wurde. Sobald wir deine Überweisung erhalten haben, bekommst du eine E-Mail mit der Teilnahmebestätigung von uns.
Wir erstatten keine Kosten für Fahrten oder Unterkünfte. Bitte buche Fahrten oder Unterkünfte erst, wenn deine Teilnahme von uns bestätigt wurde.
Registrierung als Paar
Deine Partnerin/dein Partner ist NICHT automatisch angemeldet, wenn du sie/ihn als Partner:in nennst!
Für eine Registrierung als Paar, muss sich jede:r Teilnehmer:in bitte einzeln innerhalb von 48 Stunden anmelden. Trage
bitte Vor- und Nachnamen deiner Partnerin/deines Partners in das Registrierungsformular ein, damit wir euch erfolgreich zuordnen können. Solltet ihr euch nicht innerhalb von 48 Stunden registriert haben, können wir euch nicht
als Paar behandeln.
Bezahlung
Deine Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn wir deine Teilnahmegebühr in voller Höhe erhalten haben.
Wir akzeptieren keine Teilzahlungen. Solltest du innerhalb der 7 Tage nicht bezahlt haben, wird dein Platz wieder frei und an eine andere Person auf der Warteliste vergeben.
Warteliste
Wenn du nicht direkt einen Platz bekommen hast, rückst du zunächst auf die Warteliste.
Bitte beachte: Die Warteliste ist so lange aktiv, bis die Registrierung abgeschlossen ist. Sobald alle Tickets vergeben und die Registrierung geschlossen ist, vergeben wir keine Tickets mehr über die Warteliste.
Tickets, die später wieder frei werden, können selbstständig weitergeben werden. Siehe dazu die nächsten Abschnitte zur Weitergabe von Fullpasses.
Weitergabe regulärer Fullpass
Eine Erstattung des Ticketpreises bei Nichtteilnahme ist nicht möglich.
Solltest du ein Ticket haben und nicht teilnehmen können, kannst du es allerdings an eine andere Person mit derselben Tanzrolle weitergeben. Das Teilen des Tickets unter mehreren Personen ist nicht gestattet.
Bitte teile uns bitte rechtzeitig den Vor- und Nachnamen sowie die Mail-Adresse der Person mit, an die du das Ticket weitergegeben hast.
Weitergabe Helping-Bird-Fullpass
Eine Erstattung des Helping-Bird-Ticketpreises bei Nichtteilnahme ist nicht möglich.
Solltest du ein Helfer:innen-Ticket haben und nicht teilnehmen können, kannst du es allerdings an eine andere Person mit derselben Tanzrolle weitergeben. Diese Person muss sich zudem verpflichten, die Helferdienste zu übernehmen, zu denen du dich verpflichtet hattest. Das Teilen des Tickets unter mehreren Personen ist nicht gestattet.
Bitte teile uns unverzüglich den Vor- und Nachnamen sowie die Mail-Adresse der Person mit, an die du das Ticket weitergegeben hast.
Fotos und Filme
Während der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht, die für die Online-Berichterstattung und Werbung genutzt werden, eingeschlossen Social Media.
Mit deiner Registrierung zum Midsummerhop Münster stimmst du der Erstellung und Verwendung von Fotos und Filmen zu und erlaubst, dass Bilder von dir veröffentlicht werden.
Allgemeine Regeln
Be lindy! e.V. akzeptiert kein unangebrachtes Verhalten.
Wer sich unangebracht verhält, kann vom Event ohne Rückzahlung des Teilnahmebetrags ausgeschlossen werden.
Be lindy! e.V. haftet weder für eigenverschuldete Verletzungen oder Unfälle, noch für verlorene oder gestohlene Gegenstände.
By registering for Midsummerhop Münster you accept the Terms & Conditions.
Registration process
After registering you will receive a confirmation of receipt. This is NOT confirmation of your participation.
Your participation is only secure when you have received an e-mail with payment information and you have paid the ticket within 7 days of receiving the payment request. Once we have received your payment, we will send you an email confirming your attendance.
We do not refund travel or accommodation costs. Please do not book any travel or accommodation until we have confirmed your participation.
Registering as a couple
Your partner will NOT be automatically registered when you name him or her as a partner!
To register as a couple, each participant must register individually within 48 hours. Please enter your partner's first and last name in the registration form so that we can successfully match you. If you have not registered within 48 hours, we will not be able to treat you as a couple.
How to pay
Your registration is not complete until we have received your registration fee in full.
We do not accept partial payments. If you have not paid within 7 days your place will be released and given to someone else on the waiting list.
Waiting list
If you are not offered a place immediately, you will be placed on the waiting list.
Please note: The waiting list will remain active until registration closes. Once all tickets have been allocated and registration has closed, we will no longer allocate tickets via the waiting list.
Tickets that become free again later can be passed on independently. See the following sections for information on how to pass on full passes.
Passing on a Regular Full Pass
There is no refund for non-participation.
However, if you have a ticket and cannot attend, you may pass it on to another person with the same dance role. It is not possible to share a ticket with more than one person.
Please let us know in good time the full name and email address of the person you are giving the ticket to.
Passing on a Helping Bird-Full Pass
The Helping Bird-ticket price cannot be refunded in the event of non-participation.
However, if you have a Helping Bird-ticket and are unable to attend, you can pass it on to another person with the same dance role. This person must also agree to take on the volunteer duties that you have agreed to. It is not permitted to share your ticket with more than one person.
Please inform us immediately of the name, surname and e-mail address of the person to whom you are passing on the ticket.
Photography and filming
Photographs and films will be taken during the event and will be used for online coverage and promotion, including social media.
By registering for Midsummerhop Münster you agree to the creation and use of photos and films and that your picture will be published.
General rules
Be lindy! e.V. does not accept inappropriate behaviour. Anyone behaving inappropriately may be expelled from the event without refund.
Be lindy! e.V. is not liable for self-inflicted injuries or accidents, nor for lost or stolen items.